Treinamento: Planejamento e gestão do tempo - PGT
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Objetivo
Aprender a planejar e administrar melhor seu tempo, ajudando a identificar os fatores de desperdício de tempo, apresentando soluções práticas, orientando a implantação de objetivos, prioridades e metas, trazendo como resultados uma melhor qualidade de vida pessoal e profissional.
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Público alvo
Todo profissional que precise incrementar sua produtividade pessoal.
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Conteúdo programático
1. Conceito de Gestão, de gestão da informação e de Gestão do Tempo
a. Conceito de Gestão e conceito de Gestor
b. Conceito de Informação
2. Gestão da Informação
a. Dados e Informação
3. Gestão do Tempo
a. Valor do Tempo
b. A Lei de Parkinson e a Gestão do Tempo
c. Identificar as suas características pessoais na gestão do tempo
d. Ações que pode adotar para melhorar a sua técnica individual de trabalho
e. Registro diário das tarefas a executar
f. Ciclo de Energia
4. Técnicas de Gestão do Tempo
a. O princípio de Pareto
5. Planejamento de tarefas
a. Dicas para uma boa gestão das tarefas a realizar
b. Níveis temporários de planejamento de trabalho
c. A importância do planejamento e a distinção das prioridades
d. Como estabelecer as prioridades
e. Saber diferenciar as tarefas prioritárias das urgentes
f. Como controlar a utilização do tempo
g. Regras de ouro para uma adequada gestão do tempo
h. Os desperdiçadores de tempo
i. Contextuais
ii. Auto-gerados
iii. Meios disponíveis economizadores de tempo
Agenda tradicional
Agenda eletrónica
Bases de Dados
O Outlook
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Conteúdo programático
6. Gestão de Stress
• Definição
• Tipos de Stress
• Causas do Stress
• Efeitos do Stress
• Esgotamento
7. Ações Individuais
• 7 maneiras de gerir o Stress
• Mudanças de comportamento e de atitude
• Como gerir o stress e ser mais produtivo
• Delegar e desenvolver as competências dos colaboradores
• Vantagens da delegação
• Desvantagens da delegação -
Metodologia
• 7 Hábitos – Steven Covey
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Didática
• Exposição teórica dos conceitos apresentados
• Exercícios práticos relacionados ao desenvolvimento de um plano estratégico por meio de exercícios
• Vídeos demonstrativos -
Atividades complementares
o Avaliação de conhecimento inicial e final (a critério do cliente)
o Avaliação de reação -
Duração
8h